Sertifikat Transaksi (TC)
Memproduksi bahan berkualitas tinggi dan bersertifikasi Textile Exchange Standard bukanlah tugas yang mudah. Selain itu, perjalanan dari bahan mentah ke produk jadi seringkali panjang dan rumit. Untuk memastikan bahwa produk-produk ini mempertahankan integritas dan sertifikasinya saat bergerak melalui rantai pasokan, Sertifikat Transaksi digunakan.
Apa yang dimaksud dengan Sertifikat Transaksi?
Menurut Textile Exchange, Sertifikat Transaksi "... adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi yang memverifikasi bahwa produk yang dijual atau dikirim dari satu organisasi ke organisasi lain sesuai dengan Standar yang diberikan dan dapat diperlakukan sebagai bahan yang diklaim oleh penerima".
Dengan kata lain, Sertifikat Transaksi adalah standar industri yang digunakan untuk membuktikan bahwa barang yang dijual memang berasal dari sumber yang bertanggung jawab dan memenuhi Standar yang mereka klaim. Sertifikat Transaksi ini berisi informasi mengenai produk itu sendiri, semua informasi pengiriman yang terkait, serta informasi tentang rantai pasokan hingga titik tersebut.
Hal ini penting karena memverifikasi bahwa informasi pengiriman dan produk adalah benar dan akurat serta aliran barang didokumentasikan dengan baik. Segala sesuatu mulai dari penjual dan pembeli, berat produk, dan komponen bersertifikat tercantum pada Sertifikat Transaksi.
Mengapa Sertifikat Transaksi Penting?
Sertifikat Transaksi adalah elemen dasar yang memungkinkan suatu produk menerima dan mempertahankan sertifikasi untuk Standar tertentu. Tanpa Sertifikat Transaksi (TC), tidak akan ada cara untuk memastikan bahwa produk yang diterima di akhir rantai pasokan (produk yang sampai ke tangan konsumen) terbuat dari atau mengandung bahan yang diklaim oleh produsen.
Konsumen dan produsen menginginkan jaminan bahwa produk mereka dapat dilacak hingga ke sumbernya. TC memberikan transparansi yang diinginkan melalui rantai pasokan yang sepenuhnya terlihat dan tersertifikasi hingga ke kebun.
Bagaimana Saya Menerima Sertifikat Transaksi?
Jika Anda membeli produk dan ingin menerima Sertifikat Transaksi, Anda akan mendapatkannya dari pemasok yang menjual produk tersebut. Dokumen resmi diberikan kepada pemasok Anda dari lembaga sertifikasi yang memastikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk Standar yang ditetapkan. Setelah produk Anda dikirim, jika penjual tersebut disetujui, dokumen mereka akan diberikan kepada mereka dan kemudian diteruskan kepada Anda.
Apakah Prosesnya Berbeda Jika Saya Menjual Material?
Jika Anda ingin mendapatkan Sertifikat Transaksi untuk materi yang Anda jual, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut.
- Anda harus memiliki sertifikat ruang lingkup dari lembaga sertifikasi terakreditasi untuk produk yang Anda jual.
- Dengan sertifikat ruang lingkup, Anda dapat mengklaim materi yang telah disertifikasi.
- Ketika Anda menjual produk Anda, Anda mengajukan permohonan Sertifikat Transaksi dari lembaga sertifikasi Anda.
Produk yang mematuhi Standar Pertukaran Tekstil sangat berharga di pasar dan kemampuan untuk memberikan dokumentasi yang mendukung adalah kunci untuk memaksimalkan nilai tersebut bagi konsumen dan perusahaan Anda.
Bagaimana Saya Bisa Memulai?
IDFL adalah pemimpin dalam sertifikasi produk dan material. Hubungi IDFL hari ini di audits@idfl.com dan lihat bagaimana audit IDFL dapat membantu Anda hari ini.