Chứng chỉ giao dịch (TC)
Sản xuất vật liệu chất lượng cao, được chứng nhận theo Tiêu chuẩn Trao đổi Dệt may không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Trên hết, hành trình từ nguyên liệu thô đến thành phẩm thường dài và phức tạp. Để đảm bảo rằng các sản phẩm này duy trì được tính toàn vẹn và chứng nhận khi chúng di chuyển qua chuỗi cung ứng, Chứng chỉ giao dịch được sử dụng.
Giấy chứng nhận giao dịch là gì?
Theo Textile Exchange, Giấy chứng nhận giao dịch “… là một tài liệu do một tổ chức chứng nhận cấp để xác minh rằng các sản phẩm được bán hoặc vận chuyển từ tổ chức này sang tổ chức khác tuân thủ một Tiêu chuẩn nhất định và có thể được người nhận coi là vật liệu đã yêu cầu”.
Nói cách khác, Chứng nhận giao dịch là tiêu chuẩn công nghiệp được sử dụng để chứng minh rằng bất kỳ hàng hóa nào được bán đều thực sự có nguồn gốc có trách nhiệm và đáp ứng các Tiêu chuẩn mà chúng tuyên bố. Các Chứng nhận giao dịch này chứa thông tin liên quan đến chính sản phẩm, tất cả thông tin vận chuyển có liên quan cũng như thông tin về chuỗi cung ứng cho đến thời điểm đó.
Những điều này rất quan trọng vì chúng xác minh rằng thông tin về lô hàng và sản phẩm đều đúng và chính xác và luồng hàng hóa được ghi chép đúng cách. Mọi thông tin từ người bán và người mua, trọng lượng sản phẩm và các thành phần được chứng nhận đều được liệt kê trên Giấy chứng nhận giao dịch.
Tại sao chứng chỉ giao dịch lại quan trọng?
Chứng nhận giao dịch là yếu tố nền tảng cho phép sản phẩm nhận và duy trì chứng nhận cho bất kỳ Tiêu chuẩn cụ thể nào. Nếu không có Chứng nhận giao dịch (TC), sẽ không có cách nào để đảm bảo rằng sản phẩm nhận được ở cuối chuỗi cung ứng (sản phẩm đến tay người tiêu dùng) được làm từ hoặc chứa vật liệu mà nhà sản xuất tuyên bố.
Người tiêu dùng và nhà sản xuất muốn đảm bảo rằng sản phẩm của họ có thể truy xuất nguồn gốc. TC cung cấp tính minh bạch mong muốn đó thông qua chuỗi cung ứng được chứng nhận và có thể nhìn thấy hoàn toàn, cho đến tận trang trại.
Tôi nhận được Giấy chứng nhận giao dịch bằng cách nào?
Nếu bạn đang mua một sản phẩm và muốn nhận Giấy chứng nhận giao dịch, bạn sẽ được cung cấp một giấy chứng nhận từ nhà cung cấp đã bán sản phẩm cho bạn. Các tài liệu chính thức được cung cấp cho nhà cung cấp của bạn từ cơ quan chứng nhận để đảm bảo họ đủ điều kiện cho các Tiêu chuẩn đã nêu. Sau khi sản phẩm của bạn đã được vận chuyển, nếu người bán đó được chấp thuận, các tài liệu của họ sẽ được cung cấp cho họ và sau đó sẽ được chuyển cho bạn.
Quy trình có khác biệt nếu tôi bán vật liệu không?
Nếu bạn muốn xin Giấy chứng nhận giao dịch cho vật liệu mình đang bán, bạn phải làm theo các bước sau.
- Bạn phải được cấp chứng chỉ phạm vi từ một cơ quan chứng nhận được công nhận cho sản phẩm mà bạn đang bán.
- Với chứng chỉ phạm vi, bạn có thể yêu cầu cấp chứng chỉ cho tài liệu mà bạn đã được cấp.
- Khi bán sản phẩm của mình, bạn phải nộp đơn xin Giấy chứng nhận giao dịch từ cơ quan chứng nhận.
Các sản phẩm tuân thủ Tiêu chuẩn trao đổi dệt may có giá trị cực kỳ lớn trên thị trường và khả năng cung cấp tài liệu chứng minh là chìa khóa để tối đa hóa giá trị đó cho người tiêu dùng và công ty của bạn.
Tôi có thể bắt đầu như thế nào?
IDFL là đơn vị dẫn đầu trong việc chứng nhận sản phẩm và vật liệu. Hãy liên hệ với IDFL ngay hôm nay theo địa chỉ audits@idfl.com và xem cách kiểm toán IDFL có thể giúp bạn ngay hôm nay.