常見問題
稽核常見問題
- 什麼是紡織品交易所稽核？ 紡織品交易所稽核是一種驗證程序，用來評估公司是否符合一項或多項紡織品交易所標準，例如有機成分標準 (OCS)、回收聲稱標準 (RCS)、全球回收標準 (GRS) 或責任羊毛標準 (RWS)。
- 誰執行紡織品交易所的稽核？ 審核由經核准的第三方認證機構 (CB) 執行，這些認證機構已獲准根據紡織品交易所的標準進行審核。請聯絡您當地的 IDFL 辦事處 此處 取得更多資訊。
- 紡織品交易所需要多久進行一次稽核？ 一般而言，審核每年進行一次。但是，審核頻率可能會根據認證範圍、產品風險等級和設施過去的表現而有所不同。
- Textile Exchange 稽核的範圍為何？ 範圍包括生產流程、原料採購、原料追蹤、質量平衡、交易文件，以及確保符合適用標準的管理系統。
- 稽核需要哪些文件？ 您需要提供以下記錄
- 供應商發票
- 採購訂單
- 生產記錄
- 庫存記錄
- 銷售記錄
- 原產地或範圍證書
- 交易憑證 (TC)
- 紡織品交易所稽核包括哪些標準？ 常見的標準包括
- 有機成分標準 (OCS)
- 回收聲稱標準 (RCS)
- 全球回收標準 (GRS)
- 責任羊毛標準 (RWS)
- 責任羽絨標準 (RDS)
- 內容聲明標準 (CCS)
- 範圍憑證與交易憑證有何差異？ 範圍證書 (SC)：驗證設施是否通過某一標準的認證。A 交易證書 (TC)：驗證特定貨物是否符合標準。
- 可以進行虛擬稽核嗎？ 是的，在特定情況下，例如在旅行限制期間或針對低風險活動，可允許進行遠端或虛擬稽核，由認證機構和 Textile Exchange 定義。
現場稽核期間會發生什麼事？ 審計員將：
- 檢閱您的文件
- 觀察生產流程
- 採訪人員
- 進行質量平衡計算
- 追蹤認證材料的輸入和輸出流量
我們應該如何準備紡織品交易所的稽核？
- 保持有組織的記錄
- 對員工進行標準要求培訓
- 分別追蹤已獲認證和未獲認證的材料
- 確保供應商擁有有效的 SC
- 檢閱過往的不符合項目和糾正措施
- 什麼是不符合項目？ 不符合規定 (NC) 是指未能符合標準的要求。這些不合格品可分為次要、主要或關鍵，並必須在特定的時間範圍內糾正。
在稽核過程中發現的常見不符合項有哪些？
- 交易憑證遺失
- 認證與未認證材料的混合
- 文件不完整
- 質量平衡計算不準確
- 缺乏可追溯性
什麼是監管鏈要求？ 它可確保認證材料在每個生產階段都受到適當追蹤。在整個供應鏈中，認證材料必須保持分離或通過質量平衡進行適當控制。
紡織品交易所認證是否允許分包商？ 可以，但分包商也必須獲得認證，或涵蓋在主要設施的認證範圍內，視標準和製程而定。
什麼是質量平衡，如何驗證？ 質量平衡允許認證成分與未認證成分混合，前提是在規定時間內整體認證產出不超過認證投入。稽核人員透過生產和庫存記錄來驗證。
Textile Exchange 的稽核需時多久？ 稽核時間長短視設施規模、流程數量和複雜性而定。從一天到幾天不等。
範圍證書的有效期是多久？ 範圍證書的有效期通常為自簽發日期起一年，條件是必須通過年度稽核並履行矯正措施。
證書到期後，我們可以繼續使用 Textile Exchange 的標誌嗎？ 不可以，只允許在認證有效期內使用標誌，且必須遵循 Textile Exchange 品牌和標籤指引。
收到稽核結果和認證需要多久時間？ 通常會在 5-10 個工作天內分享稽核結果。如果沒有發現重大的 NC，則可能會在稽核後不久簽發「範圍證書」。對於主要的 NC，則必須採取糾正行動，才能獲得認證。
首次接受稽核者可獲得哪些支援？ 認證機構通常會提供稽核前檢查清單、指導文件和訓練。紡織品交易所也在其網站上提供公開指引文件。
請在此 聯絡您當地的 IDFL 辦事處，以取得更多關於紡織品交易審核的資訊。