1. Kiểm toán Textile Exchange là gì? Kiểm toán Textile Exchange là quy trình xác minh được sử dụng để đánh giá mức độ tuân thủ của công ty đối với một hoặc nhiều tiêu chuẩn của Textile Exchange, chẳng hạn như Tiêu chuẩn thành phần hữu cơ (OCS), Tiêu chuẩn tuyên bố tái chế (RCS), Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu (GRS) hoặc Tiêu chuẩn len có trách nhiệm (RWS).
2. Ai thực hiện kiểm toán Textile Exchange? Kiểm toán được thực hiện bởi các Cơ quan chứng nhận (CB) của bên thứ ba được chấp thuận, được công nhận để thực hiện kiểm toán theo các tiêu chuẩn Textile Exchange. Liên hệ với văn phòng IDFL địa phương của bạn tại đây để biết thêm thông tin.
3. Kiểm toán Textile Exchange được yêu cầu thường xuyên như thế nào? Thông thường, kiểm toán được tiến hành hàng năm. Tuy nhiên, tần suất có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi chứng nhận, mức độ rủi ro sản phẩm và hiệu suất trước đây của cơ sở.
4. Phạm vi kiểm toán của Textile Exchange là gì? Phạm vi bao gồm các quy trình sản xuất, nguồn nguyên liệu thô, theo dõi vật liệu, cân bằng khối lượng, tài liệu giao dịch và hệ thống quản lý đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng.
5. Kiểm toán cần những giấy tờ gì? Bạn cần cung cấp các hồ sơ như: 
   • Hóa đơn nhà cung cấp
   • Đơn đặt hàng
   • Hồ sơ sản xuất
   • Nhật ký hàng tồn kho
   • Hồ sơ bán hàng
   • Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc phạm vi
   • Chứng chỉ giao dịch (TC)
6. Kiểm toán của Textile Exchange bao gồm những tiêu chuẩn nào? Các tiêu chuẩn chung bao gồm: 
   • Tiêu chuẩn hàm lượng hữu cơ (OCS)
   • Tiêu chuẩn yêu cầu tái chế (RCS)
   • Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu (GRS)
   • Tiêu chuẩn len có trách nhiệm (RWS)
   • Tiêu chuẩn lông vũ có trách nhiệm (RDS)
   • Tiêu chuẩn yêu cầu nội dung (CCS)
7. Sự khác biệt giữa chứng chỉ phạm vi và chứng chỉ giao dịch là gì? Chứng chỉ phạm vi (SC): Xác minh rằng một cơ sở được chứng nhận theo một tiêu chuẩn. Chứng chỉ giao dịch (TC): Xác minh rằng một lô hàng cụ thể tuân thủ tiêu chuẩn.
8. Có thể tiến hành kiểm toán ảo không? Có, kiểm toán từ xa hoặc kiểm toán ảo có thể được phép trong những trường hợp cụ thể, chẳng hạn như trong thời gian hạn chế đi lại hoặc đối với các hoạt động rủi ro thấp, theo định nghĩa của cơ quan chứng nhận và Textile Exchange.

9. Quá trình kiểm toán tại chỗ diễn ra như thế nào? Kiểm toán viên sẽ: 

   • Xem lại tài liệu của bạn
   • Quan sát quy trình sản xuất
   • Phỏng vấn nhân viên
   • Tiến hành tính toán cân bằng khối lượng
   • Theo dõi luồng đầu vào và đầu ra của vật liệu đã được chứng nhận

10. Chúng ta nên chuẩn bị như thế nào cho cuộc kiểm toán của Textile Exchange? 

    • Duy trì hồ sơ có tổ chức 
    • Đào tạo nhân viên về các yêu cầu tiêu chuẩn
    • Theo dõi riêng các tài liệu đã được chứng nhận và chưa được chứng nhận
    • Đảm bảo nhà cung cấp có SC hợp lệ
    • Xem xét các hành động không phù hợp trước đó và hành động khắc phục

11. Không tuân thủ là gì? Không tuân thủ (NC) là việc không đáp ứng được yêu cầu của tiêu chuẩn. Những lỗi này được phân loại là nhỏ, lớn hoặc nghiêm trọng và phải được khắc phục trong một khoảng thời gian cụ thể.

12. Những lỗi không phù hợp thường gặp trong quá trình kiểm toán là gì? 

    • Chứng chỉ giao dịch bị thiếu
    • Trộn vật liệu được chứng nhận và không được chứng nhận
    • Tài liệu không đầy đủ
    • Tính toán cân bằng khối lượng không chính xác
    • Thiếu khả năng truy xuất nguồn gốc

13. Yêu cầu về Chuỗi lưu ký là gì? Yêu cầu này đảm bảo rằng vật liệu được chứng nhận được theo dõi đúng cách qua từng giai đoạn sản xuất. Vật liệu được chứng nhận phải được tách biệt hoặc kiểm soát đúng cách thông qua cân bằng khối lượng trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

14. Có được phép thầu phụ theo chứng nhận Textile Exchange không? Có, nhưng các nhà thầu phụ cũng phải được chứng nhận hoặc nằm trong phạm vi chứng nhận của cơ sở chính, tùy thuộc vào tiêu chuẩn và quy trình.

15. Cân bằng khối lượng là gì và được xác minh như thế nào? Cân bằng khối lượng cho phép nội dung được chứng nhận được trộn lẫn với nội dung không được chứng nhận, miễn là tổng sản lượng được chứng nhận không vượt quá đầu vào được chứng nhận trong một khoảng thời gian xác định. Kiểm toán viên xác minh điều này thông qua hồ sơ sản xuất và hàng tồn kho.

16. Kiểm toán Textile Exchange mất bao lâu? Thời gian kiểm toán phụ thuộc vào quy mô cơ sở, số lượng quy trình và mức độ phức tạp. Có thể kéo dài từ một đến vài ngày.

17. Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận Scope là bao lâu? Giấy chứng nhận Scope thường có hiệu lực trong một năm kể từ ngày cấp, tùy thuộc vào việc vượt qua cuộc kiểm toán hàng năm và thực hiện các hành động khắc phục.

18. Chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng logo Textile Exchange sau khi chứng nhận hết hạn không? Không, việc sử dụng logo chỉ được phép trong thời gian hiệu lực của chứng nhận và phải tuân theo hướng dẫn về nhãn hiệu và nhãn mác của Textile Exchange.

19. Phải mất bao lâu để nhận được kết quả kiểm toán và chứng nhận? Phát hiện kiểm toán thường được chia sẻ trong vòng 5–10 ngày làm việc. Nếu không tìm thấy NC lớn nào, Chứng chỉ Phạm vi có thể được cấp ngay sau khi kiểm toán. Đối với NC lớn, cần có hành động khắc phục trước khi cấp chứng nhận.

20. Có hỗ trợ gì cho những người được kiểm toán lần đầu không? Các Cơ quan chứng nhận thường cung cấp danh sách kiểm tra trước khi kiểm toán, tài liệu hướng dẫn và đào tạo. Textile Exchange cũng cung cấp tài liệu hướng dẫn công khai trên trang web của mình.

        Liên hệ với văn phòng IDFL địa phương của bạn tại đây để biết thêm thông tin về Kiểm toán trao đổi dệt may. 

Để gửi mẫu để thử nghiệm, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tải xuống mẫu biểu nộp hồ sơ .
2. Điền vào mẫu nộp bài.
3. Gửi mẫu đơn và mẫu của bạn đến IDFL. Xem danh bạ IDFL để biết thông tin văn phòng.
   
   • Chúng tôi khuyên bạn nên gửi mẫu đơn nộp bản cứng để giúp tránh mọi sự chậm trễ trong quá trình kiểm tra.
   • Bạn cũng có thể gửi mẫu đơn nộp qua email.
4. Liên hệ với IDFL nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
   

Dịch vụ xét nghiệm thông thường của chúng tôi là 8-10 ngày làm việc cho hầu hết các xét nghiệm. Xét nghiệm nhanh có sẵn cho hầu hết các dịch vụ bằng cách chọn một trong các Dịch vụ nhanh sau. Các dịch vụ nhanh có sẵn và chi phí bổ sung được hiển thị bên dưới theo lịch trình sau:

• 5 ngày vội vã: 30%
• 3 ngày vội vã: 50%
• 2 ngày vội vã: 70%
• 1 ngày vội vã: 80%
• Giao hàng trong ngày: 100%

Dịch vụ xét nghiệm nhanh trong ngày có thể không khả dụng cho tất cả các xét nghiệm, nhưng trong một số trường hợp, kết quả sơ bộ có thể có. Vui lòng xem Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi để biết thêm chi tiết về dịch vụ xét nghiệm nhanh trong ngày.

Đối với các câu hỏi cụ thể về thời gian xử lý thử nghiệm, hãy liên hệ với IDFL. Xem danh bạ công ty của chúng tôi để biết thông tin liên hệ.

Kích thước mẫu cần thiết để thử nghiệm thay đổi tùy thuộc vào loại mẫu và các thử nghiệm được yêu cầu. Các yêu cầu chính xác có thể được tìm thấy trên biểu mẫu gửi mẫu của chúng tôi, nhưng hướng dẫn chung về kích thước mẫu như sau:

• Vật liệu đóng gói số lượng lớn: Gửi ít nhất 200g trong túi vải, túi nhựa hoặc túi giấy.
• Sản phẩm hoàn thiện: Gửi toàn bộ sản phẩm. IDFL sẽ tiến hành thử nghiệm trên một mẫu đại diện của toàn bộ phần nhân.
• Vải: Gửi ít nhất 2 mét vuông vải.
  
  

Để biết hướng dẫn về việc gửi mẫu đến Hoa Kỳ, hãy xem trang yêu cầu hải quan của chúng tôi.