1. Che cos'è un audit di Textile Exchange? Un audit Textile Exchange è un processo di verifica utilizzato per valutare la conformità di un'azienda a uno o più standard Textile Exchange, come l'Organic Content Standard (OCS), il Recycled Claim Standard (RCS), il Global Recycled Standard (GRS) o il Responsible Wool Standard (RWS).
2. Chi esegue gli audit di Textile Exchange? Gli audit sono condotti da Organismi di Certificazione (OdC) terzi approvati e accreditati per condurre audit in base agli standard dello Scambio Tessile. Contatta l'ufficio IDFL locale qui per maggiori informazioni.
3. Con quale frequenza sono richiesti gli audit della Borsa Tessile? In genere, gli audit vengono condotti annualmente. Tuttavia, la frequenza può variare a seconda dell'ambito di certificazione, del livello di rischio del prodotto e delle prestazioni passate della struttura.
4. Qual è l'ambito di un audit di Textile Exchange? L'ambito comprende i processi di produzione, l'approvvigionamento delle materie prime, la tracciabilità dei materiali, il bilancio di massa, la documentazione delle transazioni e i sistemi di gestione che garantiscono la conformità allo standard applicabile.
5. Quale documentazione è richiesta per l'audit? È necessario fornire documenti quali: 
   • Fatture dei fornitori
   • Ordini di acquisto
   • Registri di produzione
   • Registri di inventario
   • Registri di vendita
   • Certificati di origine o di scopo
   • Certificati di transazione (TC)
6. Quali sono gli standard inclusi negli audit di Textile Exchange? Gli standard comuni includono: 
   • Standard di contenuto organico (OCS)
   • Standard di dichiarazione riciclata (RCS)
   • Standard Globale Riciclato (GRS)
   • Standard lana responsabile (RWS)
   • Standard di piuma responsabile (RDS)
   • Standard di rivendicazione dei contenuti (CCS)
7. Qual è la differenza tra un certificato di portata e un certificato di transazione? Certificato di scopo (SC): Verifica che una struttura sia certificata secondo uno standard. A Certificato di transazione (TC): Verifica che una specifica spedizione di merci sia conforme allo standard.
8. È possibile condurre un audit virtuale? Sì, gli audit remoti o virtuali possono essere consentiti in circostanze specifiche, come ad esempio durante le restrizioni di viaggio o per attività a basso rischio, come definito dall'organismo di certificazione e da Textile Exchange.

9. Cosa succede durante un audit in loco? Un revisore contabile: 

   • Rivedere la documentazione
   • Osservare i processi produttivi
   • Intervista al personale
   • Eseguire un calcolo del bilancio di massa
   • Tracciare i flussi in entrata e in uscita di materiale certificato

10. Come ci si deve preparare per un audit di Textile Exchange? 

    • Mantenere una documentazione organizzata 
    • Formazione del personale sui requisiti standard
    • Tracciare separatamente i materiali certificati e non certificati
    • Assicurarsi che i fornitori abbiano SC validi
    • Esaminare le precedenti non conformità e le azioni correttive.

11. Che cos'è una non conformità? Una non conformità (NC) è il mancato rispetto di un requisito dello standard. Sono classificate come minori, maggiori o critiche e devono essere corrette entro un termine specifico.

12. Quali sono le comuni non conformità riscontrate durante gli audit? 

    • Certificati di transazione mancanti
    • Miscelazione di materiali certificati e non certificati
    • Documentazione incompleta
    • Calcoli imprecisi del bilancio di massa
    • Mancanza di tracciabilità

13. Che cos'è il requisito della catena di custodia? Garantisce che il materiale certificato sia adeguatamente tracciato in ogni fase della produzione. I materiali certificati devono rimanere segregati o adeguatamente controllati attraverso il bilancio di massa lungo tutta la catena di fornitura.

14. È consentito il subappalto nell'ambito della certificazione Textile Exchange? Sì, ma anche i subappaltatori devono essere certificati o rientrare nell'ambito della certificazione della struttura principale, a seconda dello standard e del processo.

15. Cos'è il bilancio di massa e come si verifica? Il bilancio di massa consente di mescolare contenuti certificati con contenuti non certificati, a condizione che la produzione complessiva certificata non superi l'input certificato in un periodo definito. Gli auditor lo verificano attraverso i registri di produzione e di inventario.

16. Quanto dura un audit di Textile Exchange? La durata dell'audit dipende dalle dimensioni dell'impianto, dal numero di processi e dalla complessità. Può variare da uno a diversi giorni.

17. Qual è il periodo di validità di un Certificato d'Ambito? Un Certificato d'Ambito è generalmente valido per un anno dalla data di emissione, a condizione che venga superato l'audit annuale e che vengano eseguite le azioni correttive.

18. Possiamo continuare a utilizzare il logo Textile Exchange anche dopo la scadenza del certificato? No, l'uso del logo è consentito solo durante il periodo di validità della certificazione e deve seguire le linee guida di Textile Exchange per il branding e l'etichettatura.

19. Quanto tempo occorre per ricevere i risultati dell'audit e la certificazione? I risultati dell'audit vengono generalmente condivisi entro 5-10 giorni lavorativi. Se non vengono rilevate NC importanti, il certificato di portata può essere rilasciato poco dopo l'audit. Per le NC maggiori, è richiesta un'azione correttiva prima della concessione della certificazione.

20. Qual è il supporto disponibile per chi si sottopone per la prima volta a un audit? Gli organismi di certificazione spesso forniscono liste di controllo pre-audit, documenti di orientamento e formazione. Textile Exchange offre anche documenti di orientamento pubblici sul proprio sito web.

        Per ulteriori informazioni sugli audit dello Scambio Tessile, contattare l'ufficio IDFL locale .  

Per inviare un campione per l'analisi, seguire la seguente procedura:

1. Scarica il modello modulo di presentazione.
2. Compilare il modulo di presentazione.
3. Inviare il modulo di presentazione e il campione all'IDFL. Vedere l'elenco Elenco IDFL per informazioni sull'ufficio.
   
   - Si consiglia di inviare un modulo di presentazione fisico, per evitare ritardi nei test.
   - È possibile inviare il modulo di presentazione anche via e-mail.
4. Contattate l'IDFL per qualsiasi domanda o dubbio.
   

Il nostro servizio di analisi normale è di 8-10 giorni lavorativi per la maggior parte dei test. Per la maggior parte dei servizi è disponibile un'analisi accelerata selezionando uno dei seguenti servizi urgenti. I servizi urgenti disponibili e i relativi costi aggiuntivi sono indicati nel seguente prospetto:

• 5 giorni di fretta: 30%
• 3 giorni di fretta: 50%
• 2 giorni di fretta: 70%
• 1 giorno di fretta: 80%
• Corsa il giorno stesso: 100%.

Il servizio urgente in giornata potrebbe non essere disponibile per tutti i test, ma in alcuni casi potrebbero essere disponibili risultati preliminari. Per ulteriori dettagli sul servizio urgente in giornata, consultare i nostri Termini e condizioni.

Per domande specifiche sui tempi di consegna dei test, contattare un IDFL. Per informazioni sui contatti, consultare l'elenco delle aziende.

La dimensione del campione richiesto per le prove varia a seconda del tipo di campione e delle prove richieste. I requisiti esatti sono riportati nei nostri moduli di presentazione dei campioni, ma le linee guida generali per le dimensioni del campione sono le seguenti:

• Materiale di riempimento sfuso: Inviare almeno 200 g in un sacchetto di tela, plastica o carta.
• Prodotto finito: Inviare l'intero prodotto. IDFL eseguirà i test su un campione rappresentativo dell'intero riempimento.
• Tessuto: Inviare almeno 2 metri quadrati di tessuto.
  
  

Per istruzioni sull'invio di campioni negli Stati Uniti, consultare la pagina dei requisiti doganali.