常见问题
审计常见问题
- 什么是纺织品交易所审核？ 纺织品交易所审核是一种验证程序，用于评估公司是否符合纺织品交易所的一项或多项标准，如有机成分标准 (OCS)、回收声明标准 (RCS)、全球回收标准 (GRS) 或责任羊毛标准 (RWS)。
- 谁执行纺织品交易所审核？ 审核由经认可的第三方认证机构 (CB) 执行，这些机构经认可可根据纺织品交易所的标准进行审核。请联系当地的 IDFL 办事处 此处 了解更多信息。
- 纺织品交易所多久需要审核一次？ 通常情况下，审核每年进行一次。但是，根据认证范围、产品风险等级和工厂过去的表现，审核频率可能会有所不同。
- 纺织品交易所审核的范围是什么？ 审核范围包括生产流程、原材料采购、材料跟踪、质量平衡、交易文件以及确保符合适用标准的管理系统。
- 审计需要哪些文件？ 您需要提供以下记录
- 供应商发票
- 采购订单
- 生产记录
- 库存日志
- 销售记录
- 原产地证书或范围证书
- 交易证书（TC）
- 纺织品交易所审核包括哪些标准？ 通用标准包括
- 有机成分标准（OCS）
- 回收索赔标准（RCS）
- 全球回收标准（GRS）
- 责任羊毛标准（RWS）
- 责任羽绒标准（RDS）
- 内容要求标准（CCS）
- 范围证书和交易证书有什么区别？ 范围证书 (SC)：验证设施是否已通过标准认证。A 交易证书 (TC)：验证特定货物是否符合标准。
- 能否进行虚拟审核？ 可以，在特定情况下可以进行远程或虚拟审核，例如在旅行限制期间或低风险活动，具体由认证机构和 Textile Exchange 确定。
现场审核期间会发生什么？ 审计员将
- 审查文件
- 观察生产流程
- 采访工作人员
- 进行质量平衡计算
- 追踪认证材料的输入和输出流
我们应该如何准备纺织品交易所的审核？
- 保持记录有序
- 对员工进行标准要求培训
- 分别跟踪经认证和未经认证的材料
- 确保供应商拥有有效的 SC
- 审查以前的不符合项和纠正措施
- 什么是不符合项？ 不符合项（NC）是指不符合标准要求的情况。这些不符合项分为次要、主要或关键不符合项，必须在特定时间内纠正。
审核过程中常见的不符合项有哪些？
- 交易证书丢失
- 认证和非认证材料的混合
- 文件不全
- 质量平衡计算不准确
- 缺乏可追溯性
什么是监管链要求？ 监管链要求确保认证材料在每个生产阶段都得到适当跟踪。认证材料必须在整个供应链中保持隔离或通过质量平衡进行适当控制。
纺织品交易所认证是否允许分包？ 可以，但分包商也必须获得认证，或根据标准和流程被纳入主设施的认证范围。
什么是质量平衡，如何验证？ 质量平衡允许经认证的成分与未经认证的成分混合在一起，前提是经认证的总产量在规定时间内不超过经认证的输入量。审核员通过生产和库存记录来验证这一点。
纺织品交易所审核需要多长时间？ 审核时间取决于设施规模、流程数量和复杂程度。审核时间从一天到几天不等。
范围证书的有效期是多长？ 范围证书的有效期通常为自签发之日起一年，条件是通过年度审核并采取纠正措施。
证书到期后，我们能否继续使用 Textile Exchange 徽标？ 不可以，只有在认证有效期内才允许使用徽标，并且必须遵守 Textile Exchange 品牌和标签指导原则。
收到审核结果和认证需要多长时间？ 审核结果通常在 5-10 个工作日内共享。如果没有发现重大的 NC，则可能在审核后不久颁发范围证书。对于主要的 NC，则需要采取纠正措施后才能颁发证书。
首次审核人员可获得哪些支持？ 认证机构通常会提供审核前清单、指导文件和培训。纺织品交易所也在其网站上提供公开指导文件。
有关纺织品交易所审核的更多信息，请点击此处 联系当地的 IDFL 办事处。