よくある質問
監査に関するFAQ
- テキスタイル・エクスチェンジ監査とは？ テキスタイル・エクスチェンジ・オーディットとは、オーガニック・コンテント・スタンダード（OCS）、リサイクル・クレーム・スタンダード（RCS）、グローバル・リサイクル・スタンダード（GRS）、レスポンシブル・ウール・スタンダード（RWS）など、テキスタイル・エクスチェンジの1つまたは複数の基準に企業が準拠しているかどうかを評価するための検証プロセスです。
- テキスタイル・エクスチェンジの審査は誰が行うのですか？ テキスタイル・エクスチェンジの審査は、テキスタイル・エクスチェンジの基準に照らして審査を行うことを認定された第三者認証機関（CB）によって行われます。お近くのIDFL事務所にお問い合わせください。 詳しくは までお問い合わせください。
- テキスタイル・エクスチェンジの監査はどのくらいの頻度で必要ですか？ 通常、監査は年1回行われます。ただし、その頻度は認証範囲、製品のリスクレベル、施設の過去の実績によって異なる場合があります。
- テキスタイル・エクスチェンジの監査範囲は？ 生産工程、原料調達、原料追跡、マスバランス、取引文書、適用規格への準拠を保証する管理システムなどが含まれます。
- 監査にはどのような書類が必要ですか？ などの記録を提出する必要がある：
- サプライヤーからの請求書
- 発注書
- 生産記録
- インベントリ・ログ
- 販売実績
- 原産地証明書または範囲証明書
- 取引証明書（TC）
- テキスタイル・エクスチェンジの監査にはどのような基準が含まれますか？ 一般的な基準は以下の通り：
- 有機含有基準（OCS）
- リサイクル・クレーム・スタンダード（RCS）
- グローバル・リサイクル・スタンダード（GRS）
- レスポンシブル・ウール・スタンダード（RWS）
- レスポンシブル・ダウン・スタンダード（RDS）
- コンテンツ・クレーム・スタンダード（CCS）
- スコープ証明書とトランザクション証明書の違いは何ですか？ スコープ認証書（SC）：施設が規格に基づき認証されていることを証明する。A 取引証明書（TC）：特定の貨物が規格に適合していることを検証します。
- 仮想審査を実施することはできますか？ はい、認証機関及びテキスタイル・エクスチェンジが定義するとおり、出張制限中やリスクの低い活動など、特定の状況下では遠隔審査やバーチャル審査が許可される場合があります。
現地監査では何が行われるのか？ 監査役は
- 文書を見直す
- 生産工程を観察する
- 取材スタッフ
- マスバランス計算の実施
- 認証材のインプットとアウトプットの流れを追跡する
テキスタイル・エクスチェンジの監査にどのように備えるべきか？
- 整理された記録の維持
- 標準要件についてスタッフを教育する
- 認証材と非認証材を別々に追跡する
- サプライヤーが有効な SC を持っていることを確認する
- 過去の不適合と是正処置のレビュー
- 不適合とは？ 不適合（NC）とは、規格の要求事項を満たしていないことです。これらは、マイナー、メジャー、クリティカルに分類され、特定の期間内に修正する必要があります。
監査中に発見される一般的な不適合とは？
- 取引証明書の紛失
- 認証材と非認証材の混合
- 書類の不備
- 不正確なマスバランス計算
- トレーサビリティの欠如
Chain of Custody要件とは何ですか？ 認証された材料が生産の各段階を通じて適切に追跡されることを保証するものです。認証された材料は、サプライチェーン全体を通して、分離されたままであるか、または質量バランスによって適切に管理されていなければなりません。
テキスタイル・エクスチェンジ認証の下請けは可能ですか？ はい、ただし下請け業者も認証を受けているか、または主要施設の認証の範囲内でなければなりません。
マスバランスとは何ですか？ マスバランスは、認証された生産物全体が定められた期間にわたって認証された投入物を上回らなければ、認証された含有物を認証されていない含有物と混合することを認めるものです。審査員は、生産と在庫の記録によってこれを検証します。
テキスタイル・エクスチェンジの監査にはどれくらいの時間がかかりますか？ 監査期間は施設の規模、工程数、複雑さによって異なります。1日から数日に及ぶこともあります。
スコープ証明書の有効期間は？ スコープ証書は通常、発行日から1年間有効ですが、年次監査に合格し、是正措置を履行することが条件となります。
認証有効期間終了後もTextile Exchangeロゴを使用し続けることはできますか？ いいえ、ロゴの使用は認証の有効期間中のみ許可され、Textile Exchangeのブランディングとラベリングのガイドラインに従わなければなりません。
監査結果や認証を受け取るまで、どれくらいの時間がかかりますか？ 監査結果は通常、5～10営業日以内に通知されます。重大な NC が発見されなかった場合、スコープ証明書は監査後まもなく発行される可能性があります。主要な NC については、認証の前に是正措置が求められます。
初めて審査を受ける人にはどのようなサポートがありますか？ 認証機関は多くの場合、審査前のチェックリスト、ガイダンス文書、トレーニングを提供しています。また、Textile Exchangeはウェブサイト上でガイダンス文書を公開しています。
テキスタイル・エクスチェンジ・オーディットに関する詳細は、最寄りのIDFL事務所までお問い合わせください。
よくある質問
検査用のサンプルを提出するには、以下の手順に従ってください：
- サンプル 提出フォーム.
- 提出書類に記入する。
- 提出用紙とサンプルをIDFLまでお送りください。詳細は IDFLディレクトリをご覧ください。
- 試験の遅れを防ぐため、提出書類は実物をお送りいただくことをお勧めします。
- 提出書類はEメールでもお送りいただけます。 - ご質問やご不明な点がございましたら、IDFLまでお問い合わせください。
検査に必要なサンプルサイズは、要求されるサンプルの種類と検査によって異なります。正確な要件はサンプル提出用紙に記載されていますが、サンプルサイズの一般的なガイドラインは以下の通りです：
- バルク充填材料：少なくとも200gを布、プラスチック、または紙袋に入れてお送りください。
- 完成品：製品全体をお送りください。IDFLは充填物全体の代表サンプルについて試験を実施します。
- 生地：少なくとも2平方メートルの生地を送る。
米国へのサンプル送付については、税関要件ページをご覧ください。